El Procurador del Común insta al Ayuntamiento de Soria a dar a los ediles información por vía electrónica

El Procurador del Común insta al Ayuntamiento de Soria a poner a disposición de los concejales por vía electrónica la información y documentación que tengan derecho a examinar. Resuelve así la queja de una edil del Consistorio que reclamaba que el horario de atención al público en las dependencias municipales se realizaba un día a la semana, en concreto los jueves de 9.00 a 14.00 horas, único día en que la oficina de secretaría estaba abierta y por lo tanto sólo dentro de ese horario y previa petición de cita los concejales podían consultar la documentación. Cuestionaba le sistema seguido en el Ayuntamiento capitalino para materializar la consulta de los documentos en los archivos, dentro del desempeño normal de las funciones que competen a los concejales.

Desde el Ayuntamiento respondieron al Procurador del Común que la secretaria acude los jueves y procura organizar las citas para atender al público dentro de ese horario, sin que se hayan presentado quejas por otras personas salvo por la mencionada concejala.

En este sentido, la institución señala en su resolución que el hecho de que la oficina de secretaría esté abierta un sólo día a la semana y con un horario concreto, «puede ocasionar dificultades e interferencias a la hora de permitir el visionado de los expedientes». Asimismo, matiza que «con la puesta a disposición de la documentación correspondiente en la sede electrónica, a la que pueden acceder cualquier día a cualquier hora, se reducen los riesgos de infracción de los derechos de los concejales, y con ella las posibilidades de impugnación de las convocatorias y acuerdos adoptados en las sesiones por ese motivo».

El Procurador del Común recuerda en la resolución que la ley de 2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas obliga a conformar los expedientes administrativos en formato electrónico y recoge en su articulado que «la tramitación electrónica no puede ser todavía una forma especial de gestión de los procedimientos sino que debe constituir la actuación habitual de las administraciones». Por ese motivo, y en consecuencia, recalca el Procurador, «si toda la actuación administrativa debe canalizarse por vía electrónica, no tiene sentido que el derecho a la información se someta únicamente al régimen presencial como sucedía tradicionalmente, cuando el papel era la única forma de documentar los expedientes administrativos».

Según consta en la resolución, para que los concejales puedan hacer efectiva la consulta en los casos en que la ley les reconoce el derecho de acceso directo, el Ayuntamiento habrá de disponer los medios para que puedan hacerlo sin necesidad de petición previa y sin que la Alcaldía lo autorice, puesto que los servicios administrativos están obligados a facilitar dicho acceso al concejal, tanto en sede física como electrónica.

Por otro lado, el Procurador del Común recomienda también al Ayuntamiento que valore la oportunidad de elaborar un reglamento orgánico municipal que desarrolle las normas legales sobre el estatuto de los miembros de la corporación, con el fin de garantizar el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de los deberes inherentes al cargo.

La resolución, del pasado 14 de noviembre, fue comunicada al Consistorio, al que el Procurador del Común «ruega» que le haga saber, de forma motivada, si la acepta o no, en el plazo de dos meses.