Heraldo-Diario de Soria

El reclutador automático de empleados

Un ingeniero soriano junto con otros dos socios ha creado una plataforma con un conjunto de herramientas que automatiza y agiliza el proceso de selección de las ofertas de empleo para las empresas. 

El ingeniero soriano Marcos Gómez Vilches, uno de los creadores del software. HDS

El ingeniero soriano Marcos Gómez Vilches, uno de los creadores del software. HDS

Publicado por
NURIA FERNÁNDEZ
Soria

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E l proceso de reclutamiento de trabajadores es fundamental para las empresas. Contar con una buena estrategia para la selección es un objetivo fundamental para los equipos de recursos humanos que buscan las personas adecuadas para sus vacantes. 

Un informe de una conocida red social dirigida al empleo indicaba hace unos años que el 41% de las empresas fallaban en sus objetivos de reclutamiento del personal que necesitaban, esto, unido a que tras la pandemia se experimentó una digitalización acelerada en las empresas, que se hizo extensiva a los departamentos de recursos humanos, ha abierto el camino a buscar nuevas soluciones para este sector. 

El ingeniero soriano de Telecomunicaciones, Marcos Gómez Vilches, ha desarrollado, junto a dos socios, un software que ofrece soluciones para optimizar los procesos de reclutamiento, selección de personal y gestión de talento y con esta tecnología han constituido una empresa.

Los tres socios contaban con experiencia en empresas del sector tecnológico como programadores y detectaron que la ausencia de soluciones tecnológicas para optimizar los procesos de selección de personal era uno de los problemas a los que se enfrentaban las empresas del país. 

Para resolver estas carencias los tres programadores crearon Viterbit que es un software que permite automatizar los procesos de selección de personal para medianas y grandes empresas.

Cuenta con herramientas intuitivas que facilitan promocionar las ofertas en redes sociales y en portales de empleo. «No es un portal de empleo», puntualiza Marcos Gómez, que explica que son las empresas «las que generan sus propias páginas de empleo a través de nosotros y son los candidatos los que acceden directamente a estas páginas de las empresas».

La plataforma dispone de varias herramientas que centralizan las gestiones de selección de personal, algo que las empresas suelen realizar de manera manual. 

Además dispone de una serie de funciones que la distinguen de otras similares. Entre ellas se encuentra un módulo que permite centralizar las peticiones de nuevas contrataciones y hacer una seguimiento real.

Hay también un segundo módulo que ofrece la posibilidad de hacer vídeo preguntas, a través de las cuales se puede hacer una primera criba o evaluar aspectos específicos de los candidatos, como pueden ser su expresión oral o el dominio de algún idioma.  Entre estas funciones propias también se incluye un planificador de entrevistas que permite a los candidatos agendar directamente sus entrevistas facilitando las tareas al equipo de contratación. 

«Se pueden establecer una serie de filtros predefinidos para llevar a cabo la selección y se pueden descartar automáticamente, si esto sucede, en ese momento  se envía al candidato una carta de agradecimiento», explica Marcos Gómez. 

El software de Viterbit tiene automatizado y personalizado los flujos de contratación, desde la promoción en portales de empleo y redes sociales, cuenta con su propia herramienta para realizar búsqueda activa de candidatos a través de Linkedin, hasta la creación de formularios de inscripción, el funcionamiento de una página de empleo y la gestión colaborativa de las bases de datos de los candidatos y la comunicación con ellos.

Uno de los aspectos que se ha trabajado con sumo cuidado es la normativa GDPR, que es la que regula  el almacenamiento de la información personal que facilitan los candidatos que buscan empleo.

En esta plataforma se da la posibilidad a las empresas a configurar sus propias reglas para realizar la gestión de acuerdo a las leyes y a las normativas que están en vigor.  Esta herramienta dispone de un módulo que ofrece a  los solicitantes de empleo renovar los consentimientos para seguir formando parte de la base de datos de la empresa. 

El funcionamiento de la plataforma es muy sencillo y sus creadores destacan, sobre todo, que «es intuitivo». Hay dos perfiles de empresas que demandan este servicio, aquellas que reciben candidatos y las que buscan, aunque en ocasiones coinciden los dos criterios en una misma empresa.

Una vez que se registran en la plataforma tienen una página personalizada donde pueden publicar ofertas y para captar candidatos, a su vez se publican en los principales portales de empleo, que es otra de las funcionalidades de la plataforma. 

Una vez que se dispone de los candidatos, las empresas disponen de las herramientas de la plataforma para realizar la selección, donde incluso cabe la posibilidad de realizar entrevistas on-line. La plataforma también incorpora un módulo con datos estadísticos que ayudan a las empresas a revisar y a analizar la información, es decir, se pueden conocer los perfiles de los candidatos que se inscriben y ver qué es lo que les  funciona. 

Tras el desarrollo tecnológico en 2021 se constituyó la empresa y tras dos años de experiencia, el objetivo es continuar desarrollando nuevas aplicaciones para que la plataforma se convierta en una herramienta con funcionalidades más globales dirigidas a los departamentos de recursos humanos, en la que se incluirá la gestión de vacaciones y nóminas , evaluación del desempeño de los empleados, la afinidad y el bienestar de la empresa, «el objetivo es crear un ecosistema alrededor de la empresa», puntualiza Marcos Gómez. 

Los creadores de esta plataforma consideran que el proceso de digitalización de todo el proceso ha logrado «romper la barrera de la presencialidad y por el contrario contribuye a mejorar cada fase de los procesos y a tener una gestión más personalizada».  

Por último, señalan dos ventajas que aporta este modelo de contratación. La primera es el tiempo que se ahorra  en el proceso de selección  gracias a que las herramientas permiten descartar candidatos e incluso puntuarlos y la segunda es que ayuda a generar una buena imagen y una marca de la empresa.

En los dos años de trabajo la  plataforma de Viterbit cuenta con numerosos clientes, algunas empresas de gran volumen que cuentan con equipos que superan los 10.000 empleados.

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